Uma gestão eficiente dessas áreas não apenas garante o abastecimento adequado de produtos, mas também impacta diretamente nos lucros e na satisfação dos clientes.
Neste artigo, vamos abordar tudo que você precisa saber sobre a gestão de estoque e precificação em farmácias.Então confira a seguir!
O que é gestão de estoque?
A gestão de estoque é o processo de monitorar e controlar a entrada e saída de produtos em uma farmácia. Isso envolve todas as atividades relacionadas à compra, armazenamento, controle de estoque e reposição de mercadorias.
Por que é essencial gerenciar o estoque em uma farmácia?
Imagine um cliente chegando à sua farmácia em busca de um medicamento importante. No entanto, ao procurar pelo produto, ele descobre que não está disponível. Ou ainda, considere a situação em que você realizou um pedido em grande quantidade de um item específico e agora ele está parado no estoque, ocupando espaço e correndo o risco de vencer.
Essas circunstâncias podem surgir quando o controle de estoque na farmácia não está devidamente ajustado para a rotatividade de cada produto.
A gestão de estoque em uma farmácia é uma prática vital para garantir o bom funcionamento do estabelecimento.
Ela é responsável por determinar, de várias maneiras, como será o desempenho do seu negócio. Apesar de possuir características particulares, algumas práticas de gestão de estoque são compartilhadas em diversos setores.
Você está familiarizado com os produtos que sua farmácia vende?
Antes de iniciar a gestão de estoque na farmácia, é fundamental ter um bom conhecimento dos produtos disponíveis para venda. É necessário responder a algumas perguntas-chave:
– Quais produtos têm maior saída?
– Quais têm uma rotatividade menor no estoque?
– Quais possuem prazo de validade mais curto?
– Quais podem ficar por mais tempo em estoque sem perder a validade?
No entanto, é importante lembrar que, por se tratar de medicamentos, a farmácia tem suas particularidades em comparação a outros tipos de comércio. Portanto, a gestão de estoque na farmácia requer alguns cuidados adicionais além da simples compra e reposição de produtos.
No setor farmacêutico, há um controle muito rigoroso sobre os medicamentos comercializados, devido à importância da saúde pública. O que isso significa na prática?
Portanto, é essencial estar atento para evitar surpresas desagradáveis. O farmacêutico é o profissional mais qualificado para lidar com essas situações durante a gestão de estoque na farmácia.
Compreenda a importância dos controles periódicos de estoque na farmácia
Uma forma eficaz de realizar essa atividade é através do inventário rotativo, no qual a contagem é realizada em grupos de produtos no estoque, sem a necessidade de interromper totalmente as operações.
Esse procedimento é crucial, pois, além de facilitar a conferência dos itens de forma segmentada, auxilia na identificação de possíveis problemas de armazenamento durante o processo de gestão de estoque na farmácia.
Como obter uma eficaz gestão de estoque na farmácia?
A gestão de estoque na farmácia consiste em uma série de ações destinadas a monitorar e analisar os produtos em um estabelecimento, garantindo que todas as operações funcionem de maneira eficaz.
Uma gestão eficiente dos fluxos de entrada e saída possibilita que os gestores antecipem questões como a necessidade de novas compras, redução de perdas devido a vencimentos ou furtos, além da oportunidade de negociar melhor com os fornecedores.
Independentemente do tamanho da farmácia, é essencial realizar a gestão de estoque de maneira adequada para o sucesso do negócio como um todo. Afinal, lidar com os produtos se torna muito mais simples quando se tem um profundo conhecimento do estoque.
Se um determinado item está em estoque por um longo período, por exemplo, é possível oferecer descontos para movimentá-lo. Já se um produto tem alta demanda, pode-se aumentar o pedido. Isso significa que a gestão de estoque está alinhada com a gestão financeira e desempenha um papel crucial nos resultados da farmácia.
Principais desafios na gestão de estoque de farmácias
A gestão de estoque em farmácias apresenta uma série de desafios que podem impactar diretamente o desempenho e a rentabilidade do negócio. Vamos explorar cada um desses desafios com mais detalhes:
Prejuízo financeiro devido a produtos parados em estoque:
2. Insatisfação dos clientes devido à falta de produtos em estoque:
Por outro lado, a falta de produtos essenciais em estoque pode levar à insatisfação dos clientes. Imagine um cliente que vai à farmácia em busca de um medicamento importante e não encontra disponível. Isso não apenas prejudica a experiência do cliente, mas também pode fazer com que ele procure outra farmácia para atender às suas necessidades, perdendo assim a fidelidade do cliente.
3. Dificuldade em controlar a validade dos produtos:
Com uma grande variedade de produtos com diferentes datas de validade, é um desafio para os gestores de farmácias garantir que todos os produtos sejam vendidos antes de expirarem. Produtos vencidos não só representam uma perda financeira, mas também podem ser perigosos para a saúde dos clientes.
4. Espaço físico limitado para armazenar uma grande variedade de produtos:
As farmácias geralmente têm um espaço físico limitado, e isso pode ser um desafio ao lidar com uma ampla gama de produtos. A falta de espaço pode levar a um estoque desorganizado, dificultando a localização dos produtos e aumentando o risco de perdas.
5. Dificuldade em prever a demanda e evitar excesso ou falta de produtos:
A sazonalidade e as mudanças nas tendências de mercado podem tornar difícil prever a demanda por certos produtos. Isso pode levar a situações de excesso de estoque, onde produtos ficam encalhados, ou falta de estoque, onde produtos essenciais estão indisponíveis quando os clientes precisam.
6. Alto risco de perda por produtos vencidos ou danificados:
Produtos vencidos ou danificados representam uma perda direta para a farmácia. Além do prejuízo financeiro, também pode prejudicar a reputação da farmácia e a confiança dos clientes.
7. Necessidade de acompanhar constantemente os produtos com vendas sazonais:
Produtos sazonais, como medicamentos para gripes sazonais ou protetores solares no verão, exigem um acompanhamento especial. É preciso garantir que esses produtos estejam disponíveis na época certa e que não sobrem no estoque após o término da temporada.
A importância da precificação na gestão de estoque em farmácias
A gestão de estoques e a precificação estão intrinsecamente relacionadas no varejo e na indústria, e a precificação inteligente desempenha um papel significativo na melhoria da eficiência e eficácia da gestão de estoques.
Aqui estão algumas considerações sobre essa relação e como a precificação inteligente pode ser benéfica:
1. Alinhamento de estoque com demanda:
2. Redução de produtos encalhados:
Com uma precificação estratégica, os produtos têm mais chances de serem vendidos rapidamente, reduzindo o risco de ficarem parados no estoque por longos períodos. Isso libera espaço no estoque para produtos mais demandados e com maior potencial de lucro.
3. Melhoria da margem de lucro:
4. Agilidade na resposta às mudanças de mercado:
5. Identificação de produtos de alto desempenho:
Uma análise detalhada da precificação pode revelar quais produtos têm um desempenho excepcional em termos de vendas e margens. Isso permite que a farmácia destaque esses produtos e implemente estratégias para impulsionar ainda mais suas vendas.
6. Maximização do mix de produtos:
7. Maior competitividade no mercado:
Ao alinhar os preços com a demanda, reduzir produtos encalhados, melhorar a margem de lucro e manter-se ágil diante das mudanças do mercado, as farmácias podem otimizar seus estoques e aumentar sua competitividade e rentabilidade.
Como a Precificação Inteligente ajuda na gestão de estoques em farmácias
Na área de gestão de estoque, a precificação sempre teve sua importância ligada a aspectos como demanda, margem de lucro, descontos e promoções. A demanda por um produto frequentemente influencia seu preço, e a gestão de estoques depende da capacidade de prever e responder às flutuações na demanda.
Para além desses fatores, uma precificação inadequada pode levar a estoques insuficientes ou excessivos, resultando em rupturas de estoque ou encalhe de produtos.
Na gestão de estoque, novas tecnologias também surgiram para otimizar os processos. Ao contar com tecnologias como machine learning, big data, além de modelos estatísticos e econométricos avançados, hoje é possível otimizar ainda mais os resultados dos negócios nessas duas áreas por meio de previsões estatísticas e análises preditivas de forma automatizada.
5 Dicas de precificação para uma gestão de estoque eficiente em farmácias
- Considere a sazonalidade de produtos: Muitos produtos farmacêuticos têm demanda sazonal, com variações ao longo do ano. Ao precificar esses produtos, leve em conta os períodos de maior e menor procura. Durante épocas de alta demanda, como no inverno para medicamentos antigripais, é possível ajustar os preços para maximizar as margens.
- Fique atento aos lançamentos de novos produtos: O mercado farmacêutico está sempre inovando e lançando novos produtos. Ao incluir esses itens no estoque, é importante precificá-los de maneira competitiva para atrair clientes. Além disso, o lançamento de novos produtos pode impactar os preços dos produtos antigos, exigindo ajustes na estratégia de precificação.
- Estoque mínimo de produtos: Definir um estoque mínimo para cada produto é fundamental para evitar a falta de produtos essenciais. A precificação pode ajudar nesse sentido, pois ao identificar produtos com baixo estoque, é possível ajustar os preços para estimular a compra e evitar a ruptura do estoque.
- Utilize a Curva ABC: A Curva ABC é uma técnica de classificação de produtos com base em sua importância para o negócio. Os produtos são divididos em três categorias: A (produtos de alta importância, com alta rotatividade e margens significativas), B (produtos de média importância) e C (produtos de baixa importância, com baixa rotatividade e margens menores). Ao utilizar essa técnica, é possível priorizar a precificação dos produtos mais estratégicos para a farmácia.
Ao aplicar essas dicas de precificação, uma farmácia pode otimizar sua gestão de estoque, maximizar suas margens de lucro e oferecer uma variedade de produtos atrativa para seus clientes.
Conte com boas ferramentas de precificação e gestão de estoque
Para uma gestão eficiente de estoque e precificação em farmácias, é fundamental contar com as ferramentas certas que ofereçam insights e automação. Existem diversas opções disponíveis no mercado, cada uma com suas características e benefícios.
Aqui estão alguns tipos de ferramentas que podem auxiliar nesse processo:
- Sistemas de Gestão de Estoques (ERP): Os sistemas ERP são essenciais para a gestão de estoque, pois integram diferentes áreas da farmácia em um único sistema. Eles ajudam a monitorar o estoque em tempo real, fazer previsões de demanda, controlar a validade dos produtos e gerar relatórios detalhados.
- Software de Precificação Inteligente: Ferramentas de precificação inteligente, como a Proffer, são projetadas especificamente para o setor farmacêutico. A Proffer oferece soluções avançadas de precificação para distribuição e varejo farmacêutico, utilizando tecnologias como machine learning e análise de dados para ajustar os preços de forma dinâmica e estratégica. Com a Proffer, é possível:
– Maximizar as margens de lucro, considerando fatores como custos de reposição e metas de margem.
– Prever mudanças na demanda e ajustar os preços de acordo, evitando estoques excedentes ou faltas de produtos.
– Monitorar os preços dos concorrentes em tempo real e ajustar os preços para manter a competitividade.
– Otimizar as margens de lucro, equilibrando a busca por margens mais altas com a necessidade de vendas rápidas.
– Reduzir os custos de armazenamento ao evitar estoques excessivos e produtos obsoletos.
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